Транспорт, который используется в коммерческих целях, как правило, чаще подвержен поломкам и износу расходников. Избавиться практически от любых проблем сегодня можно во многих СТО: специалисты быстро находят неисправности, подбирают нужные детали и устанавливают их. Разумеется, все эти действия должны быть оплачены водителем своевременно. Для того, чтобы понимать, из чего состоит конечная сумма, которую в сервисе требуют, необходимо получать чеки за ремонт автомобиля для дальнейшего изучения.
Если транспортное средство при этом стоит на балансе у организации, то предоставление такого документа в бухгалтерию позволит компенсировать затраты водителя. Такой подход вполне логичен, особенно для ситуаций, при которых поломки застали автомобилиста в пути и исправлять их приходится за свой счет.
Такая система оптимальна для руководителей предприятий и водителей, но иногда случается проблема – чек или приходно-кассовый ордер из мастерской не получается предоставить. Документ может запросто потеряться в пути, к тому же в некоторых СТО мастера озвучивают стоимость работ устно и не подтверждают ничего документально.
Какая информация содержится в чеке?
Как отмечалось выше, ремонтные организации наравне с торговыми обязаны информировать своих клиентов о стоимости предлагаемых товаров/услуг. По факту предоставляется документ, подтверждающий ранее озвученные цифры. Если чинится корпоративная машина, то чек превращается в важный для бухгалтерии документ. На его основе выполняются все необходимые расчеты внутри компании, а также формируется денежная компенсация для того, кто ремонт изначально оплатил. Содержит такой документ в себе следующее:
- наименование организации, которая реализовала детали для автомобиля или выполнила ремонт;
- краткое описание самого товара/услуги;
- полная цена в российских рублях, включая копейки;
- номер платежной квитанции;
- дата и точное время оформления;
- краткие реквизиты организации, выдавшей документ.
В бухгалтерии такие сведения позволят точно определить: когда, как и на что была потрачена сумма водителем или ответственным за машину лицом. Если платеж обоснован, то затраты будут компенсированы в порядке, установленном на организации.
Особенности сотрудничества
Заказать документ, подтверждающий оплату ремонта автотранспорта сегодня можно довольно просто и безопасно. Для этого не надо искать знакомых работников сервиса или нарушать закон, подделывая чеки. Наша компания на легальных условиях поможет оформить платежный документ на необходимую сумму для последующего предоставления в бухгалтерию.
Для оформления такой документации используется качественное оборудование, а также настоящие печати. Мы сотрудничаем с ремонтными организациями, которые помогают правильно рассчитывать стоимость, и оформлять чеки в соответствии с действующим законодательством.
Клиенты нашей организации получают заказанную документацию точно в срок, при этом лишние переплаты и риски исключаются. Возможно это благодаря таким аспектам:
- каждая заявка рассматривается индивидуально специалистами, в том числе и юристами;
- сведения о клиентах никогда не передаются третьим лицам;
- оформление выполняется при содействии реально работающих автомобильных мастерских, соответственно чеки полностью легальны;
- перед передачей готовых образцов заказчику выполняется полная проверка, исключающая любые ошибки.
При этом мы готовы предложить стоимость услуг на порядок выгоднее ближайших конкурентов в сфере. Рекомендуем оформить заявку уже сегодня, и предотвратить лишние траты на ремонт рабочего транспорта.